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項目管理過程中成本控制的有效途徑研究

作者: 佚名  上傳時間:2009-02-24  瀏覽:482
在以往的工作中,項目管理者往往只注重現場管理,而忽視工程成本和利潤;許多公司也往往是以施工進度等現場管理情況對項目管理者進行考核,而不對成本進行考核。然而,在企業的項目管理中,成本才是核心。

  1 施工項目成本控制的原則

  眾所周知,施工項目作為一種特殊產品,具有生產的一次性、關鍵環節多、原材料種類繁多、技術性強、制造周期長、外界干擾因素多等特點。實現成本目標的目的是:合理使用人力物力財力、降低成本、增加收入,以較小的資金投入獲得較大的產出,使項目取得最佳的經濟效益。因此在項目成本控制中要遵循以下原則。

  1.1 全面控制原則。就是在成本控制過程中,要求全員參與,對項目成本發生的整個周期進行科學合理的控制。
 
  全面控制包括全員和全過程控制:
 
  1.2 開源與節流相結合的原則 成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面,通過定期進行成本核算和分析和加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,來提高項目成本的管理水平。
 
  1.3 目標管理原則目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價和修正目標,從而形成目標管理的P計劃→D實施→C檢查→A處理的循環。在實施目標管理過程中,目標的設定應切實可行,具有明確性和可考核性;事后評價做到公正合理。只有將成本控制置于這樣一個良性循環之中成本目標才得以實現。

  1.4 責權利相結合的原則。這是成本控制得以實現的重要保證。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個項目成本控制的責任網絡。同時賦予相關人員相應的權利,做到獎罰分明。

  2 施工項目成本控制的有效途徑

  施工項目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降價成本、增加收入兩方面著手,堅持責、權、利原則,確保項目成本目標的實現。

  2.1在工程投標階段,應根據工程概況,深入研究招標文件和認真調查研究施工現場,綜合分析,進行項目的成本預測,為投標決策提供意見。

  2.2在施工準備階段,應結合實際圖紙的自審、會審和其他相關資料,傾聽現場施工人員的意見,依據工期和上級要求,根據項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等因素,科學地編制強實施性的施工組織設計,通過多方面的技術經濟比較,從中選擇合理、先進可行的施工方案,保證以最小的資金耗費滿足預定的目標要求。
  
  2.3在施工階段,以項目經理的責任為中心,以施工圖預算、施工預算、勞動定額、材料消耗定額和費用開支標準等,對實際發生的成本費用進行對比,堅持開源節流的原則實現控制。工程直接成本主要是指在項目成本形成過程中直接構成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費。按照量價分離原則應從以下幾個方面著手對工程直接成本進行有效控制。
 
 ?、挪牧铣杀究刂?包括材料用量控制和材料價格控制兩方面)

 ?、俨牧嫌昧康目刂瓢▓猿职炊~確定的材料消費量實行限額領料制度,規定責任部門是物資科,堅持節約原則,各班組只能在規定限額內分期、分批領用,如超出限額領料要分析原因,及時采取糾正措施。改進施工技術推廣,使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料,在對工程進行功能分析對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料,認真計量驗收、堅持余料回收、降低料耗水平,加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放倉儲損耗。
 
 ?、诓牧蟽r格控制包括:買價控制,通過市行情的調查研究,在保質保量的前提下貨比三家,擇優購料;運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本,考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
 
 ?、迫斯べM控制:主要從用工數量方面進行控制第一,根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產文明施工及零星用工按一定比例一般為5%—10%一起包給領工員或班組,進行包干控制。第二,要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精減人員。第三,對于技術含量較低的單位工程可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
 
 ?、菣C械費控制充分利用現有機械設備,內部合理調度,盡量避免窩工。加強設備租賃計劃的管理,減少由施工組織不當引起設備閑置,在設備選型配套中,注意一機多用,加強機械設備的日常維護保養,保證機械的正常運行。合理安排機械設備與輔助人員的協調配合工作,提高機械生產效率,低機械成本。
  
  2.4竣工交付使用及保修階段,應對竣工驗收過程發生的費用和保修費用進行控制。此時也是評價階段。通過對項目全面的總結評價,汲取經驗教訓,改進和完善決策水平,達到提高效益的目的,并及時反饋信息,調整相關的用工制度和材料、機械使用計劃,增強項目成員的責任心,提高管理水平。
 
  結束語
  
  總之,在當前激烈的競爭市場境況下,項目管理應該堅持成本核算制度,堅持以效益為中心,最大限度優化資源配置,從而增強企業的市場競爭能力,最終使企業走上質量效益型企業的發展道路。

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關鍵字: 項目管理 過程 成本 控制 途徑 研究

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